El seguimiento del cumplimiento realizado por la Secretaría sigue un ciclo anual coordinado con la Asamblea General (AG):

Las obligaciones derivadas de los Estatutos, las Reglas Profesionales y las Resoluciones Obligatorias se clasifican en dos categorías según la modalidad de seguimiento.

Categoría 1: Obligaciones objeto de seguimiento activo por la Secretaría

La Secretaría revisa sistemáticamente estas obligaciones cada año, como parte del calendario de seguimiento descrito anteriormente.

Criterios generales de adhesión

• Gestión de los derechos de autor como actividad principal, incluidos la recaudación y el reparto eficaces, así como el buen gobierno (Estatutos, arts. 8–9)
• Autorización para operar de conformidad con la legislación aplicable (Estatutos, arts. 8–9; Reglas Profesionales, regla 20)
• Cumplimiento de las obligaciones financieras con la CISAC, incluido el pago de la cotización anual (Estatutos, art. 15 y arts. 118–127) y de los importes correspondientes a las Herramientas del CIS
• Firma del Acuerdo de Adhesión a la CISAC y del contrato de usuario de las Herramientas del CIS (Estatutos, art. 15)

Transparencia: documentación anual

• Declaración de Reglas Profesionales (Estatutos, art. 15; Reglas Profesionales, regla 8)
• Declaración de Ingresos y Gastos (Estatutos, art. 15; Reglas Profesionales, regla 8)
• Informe anual (Reglas Profesionales, regla 8) ●    Cuentas auditadas (Reglas Profesionales, regla 7)
• Reglas de reparto, si se han modificado (Reglas Profesionales, regla 8; Resoluciones Obligatorias para sociedades musicales, art. 17)
• Estatutos de la sociedad, si se han modificado (Reglas Profesionales, regla 7)
• Lista de sociedades hermanas (Reglas Profesionales, regla 8)
• Proceso KYC (Resoluciones Obligatorias — aplicable a todos los repertorios)

Herramientas CIS

• IPI: fecha de la última actualización y número de titulares de derechos registrados — al menos una vez por año natural (Resoluciones Obligatorias)
• CIS-Net (Música): fecha de la última actualización y número de obras enviadas (Resoluciones Obligatorias para sociedades musicales, art. 10)
• IDA (Audiovisual): fecha de la última actualización y número de obras enviadas (Resoluciones Obligatorias para sociedades audiovisuales, art. 10) 

Indicadores de rendimiento financiero

• Recaudaciones nacionales e internacionales totales, incluida la comparación con años anteriores
• Porcentaje de deducciones de administración
• Importe total repartido a los miembros y a las sociedades hermanas
• Importe total no repartido al cierre del ejercicio y proporción de importes no repartidos respecto de las recaudaciones anuales totales 

La Secretaría evalúa estos indicadores en el marco de los criterios de adhesión previstos en el artículo 8(c) y el artículo 8(i) de los Estatutos (mecanismos eficaces de recaudación y reparto; recaudación y reparto eficaces de las Regalías) y de las disposiciones pertinentes de las Reglas Profesionales.

La Secretaría no realiza un seguimiento anual sistemático de estas obligaciones. 

Estas pueden ponerse en conocimiento de la Secretaría mediante:

• Quejas de una sociedad hermana con arreglo a los artículos 24–28 de las Reglas Profesionales
• Solicitudes de terceros con arreglo a los artículos 29–31 de las Reglas Profesionales
• Notificaciones confidenciales entre sociedades (en desarrollo — adopción prevista en la Asamblea General de 2027)
• Revisiones de cumplimiento y Evaluaciones del nivel de desarrollo con arreglo a los artículos 32–35 de las Reglas Profesionales 

Las siguientes obligaciones pertenecen a esta categoría:

Gobierno corporativo (Reglas Profesionales, regla 5)

• Apertura a Creadores y editores de todas las nacionalidades
• No discriminación entre Creadores, editores o sociedades hermanas
• Derecho de los Creadores y editores a poner fin a los acuerdos de afiliación
• Equilibrio justo entre Creadores y editores en el Órgano de Supervisión
• Supervisión eficaz e independiente del Órgano de Dirección por el Órgano de Supervisión
• Cumplimiento de las leyes y normativas aplicables 

Concesión de licencias y recaudación (Reglas Profesionales, reglas 15–16)

• Esfuerzos razonables para conceder licencias para todos los usos del repertorio
• Recaudación sin demora de todos los ingresos por licencias
• Seguimiento y protección del repertorio frente a usos no autorizados
• Concesión de licencias sin discriminación y sobre la base de criterios objetivos 

Documentación (Reglas Profesionales, regla 17; Resoluciones Obligatorias)

• Documentación exacta y actualizada del repertorio, los derechos y el territorio
• Cumplimiento de las Reglas Operativas de CIS-Net, IDA e IPI
• Consulta de las bases de datos para identificar a las partes interesadas 

Reparto (Reglas Profesionales, reglas 18A–18C; Resoluciones Obligatorias)

• Reparto basado en el uso efectivo o en una muestra estadísticamente válida
• Igual diligencia y equidad en los repartos a los afiliados y a las sociedades hermanas
• Reparto oportuno a las sociedades hermanas (como mínimo una vez al año; objetivo trimestral para las sociedades con recaudaciones superiores a 10 M€)
• Cumplimiento de las claves de reparto de subedición (límite del 50 %)
• Procedimientos relativos a los ajustes de pagos de débitos y créditos, los usos no identificados, la documentación insuficiente y las comisiones aplicadas por error

Confidencialidad (Reglas Profesionales, reglas 13–14)

• Obligación de abstenerse de divulgar información confidencial, sin perjuicio de las excepciones aplicables

Administración (Reglas Profesionales, regla 22)

• Programas de formación y desarrollo del personal

El incumplimiento de las obligaciones descritas anteriormente puede dar lugar a sanciones con arreglo a los Estatutos de la CISAC: 

Artículo 21: Pérdida automática de determinados derechos (participación en la AG y derecho de voto) para los Miembros, Miembros Provisionales o Miembros Asociados que adeuden cotizaciones a la CISAC durante más de un año natural. 

Artículo 22: El Consejo de Administración podrá suspender alguno o todos los derechos reconocidos a un Miembro, Miembro Provisional o Miembro Asociado que haya incumplido las obligaciones financieras, la Declaración de Reglas Profesionales, la Declaración de Ingresos y Gastos o las obligaciones de transparencia. 

Artículos 23–24: Previa recomendación del Consejo de Administración y decisión de la Asamblea General, las sanciones pueden incluir advertencia, censura, multa, expulsión temporal o expulsión permanente.  

En el caso de los Miembros, el incumplimiento puede conllevar el cambio de categoría de Miembro a Miembro Provisional (Estatutos, art. 20).  

En el caso de los Miembros Provisionales, el incumplimiento también se tiene en cuenta al evaluar las prórrogas del Período de Prueba (Estatutos, arts. 18–19).