El Sistema de Información Común utiliza una serie de normas internacionales para identificar a todos los titulares de derechos, además de las obras creativas, las ejecuciones y las producciones en sus respectivas cadenas de valor.

Las sociedades han ido adoptando progresivamente los identificadores y, al mismo tiempo, se han seguido desarrollando otras iniciativas para interconectar las bases de datos de las sociedades miembros y automatizar los intercambios de información entre ellas.

Código Internacional Normalizado para Obras Musicales (ISWC)

El ISWC (International Standard Work Code – ISO 15707:2001) es un sistema creado para asignar un identificador internacional único a las obras musicales concebido en interés de los principales participantes de la cadena de valor de la música: compositores, autores, editores, radiodifusores, servicios de seguimiento y miembros de la CISAC.   

El ISWC permite la normalización de datos y fomenta la utilización de códigos normalizados con el fin de que la gestión de derechos, la identificación de las utilizaciones y el reparto de derechos sean más eficaces en todo el mundo.   

El ISWC identifica las obras musicales por referencia al título de una obra y a sus creadores (incluidos compositores, autores y arreglistas). Sin embargo, éste no sirve para identificar los casos de utilización de las obras en manifestaciones, como publicaciones, grabaciones o difusiones. Existen otros códigos para ello: el Código Estándar Internacional de Grabación (ISRC) para grabaciones sonoras, u otro tipo de ejecución relacionada con la obra musical.

Actualmente, 54 Agencias de registro han integrado el uso de  ISWC a sus procesos operativos.  Las estadísticas del Sistema ISWC (ISWC System, la base de datos centralizada que contiene todos los ISWC y sus metadatos relacionados)  muestran que se han introducido más de 52 millones de obras únicas asociadas a un ISWC.

El ISWC-Network es un portal público puesto a disposición por la CISAC para facilitar la identificación de las obras musicales y de sus ISWC correspondientes, en el respeto de la norma ISWC. Este portal, que constituye una extensión de la red CIS-Net, permite acceder a los principales metadatos relacionados con los ISWC (pero, evidentemente, no permite acceder a la información confidencial para los creadores y las sociedades miembros).

Número Internacional Normalizado de Obras Audiovisuales (ISAN – ISO 15706:2002)

El ISAN es un sistema voluntario de numeración que permite identificar las obras audiovisuales, atribuyendo un código internacional único a cada una.

El ISAN identifica la obra y no sus manifestaciones (publicación, radiodifusión, etc.). Por consiguiente, el identificador atribuido sigue siendo el mismo, independientemente de los distintos formatos en que se distribuye (grabación de vídeo, DVD, etc.) o se utiliza la obra. El identificador ISAN no tiene en cuenta las distintas versiones lingüísticas y facilita la identificación de obras audiovisuales más allá de las fronteras nacionales y lingüísticas. Cuando  una película traspasa las fronteras, su título normalmente es modificado; el ISAN permite eliminar las posibles dudas con respecto a la utilización de diferentes títulos para la misma película.   

El identificador ISAN también permite una identificación más rápida y precisa de las obras audiovisuales en el marco del tratamiento automatizado de los informes de utilización de los radiodifusores y del seguimiento de las utilizaciones en línea, evitando así errores en la introducción de datos sobre las obras. Además, el sistema ISAN juega un papel esencial en la lucha contra la piratería y la gestión de derechos por las sociedades miembros.  

Identificador Internacional Normalizado de Nombres (ISNI)

El ISNI es otra norma ISO que permite atribuir un identificador internacional único a lo que se denomina la “identidad pública” de una “parte” (es decir, el nombre con el que se la conoce públicamente); una parte puede ser una persona física (ej. Luciano Pavarotti), una persona jurídica (ej. IBM) o un personaje de ficción (ej. Huckleberry Finn). Dentro del sistema ISNI:

  • Las distintas “identidades públicas” (como un pseudónimo y la personalidad a la que se refiere) reciben códigos ISNI diferentes
  • Las diferentes variaciones ortográficas de un nombre, además de las diferencias de presentación o de transcripción, se reúnen en un solo número ISNI
  • Todos los distintos códigos ISNI relacionados con la misma persona están vinculados entre sí dentro de la  base de datos ISNI

El ISNI se creó para eliminar las ambigüedades existentes con respecto a los nombres de los creadores y de otras partes implicadas en la cadena de valor de las obras creativas.  Éste actúa como una especie de “identificador puente” entre otros códigos propietarios (como el IPI). Se basa en gran medida en  los “archivos de autoridad“ de las bibliotecas.

Este sistema es voluntario.  Todo el mundo puede obtener un número ISNI presentando una solicitud a una Agencia de Registro. Se aplica una tarifa por efectuar el registro.