El Comité Técnico de Operaciones impulsa el futuro de las normas de documentación y distribución en Lisboa
Alrededor de 150 invitados, en representación de 66 sociedades de autores, se reunieron los días 13 y 14 de abril para tratar las buenas prácticas en materia de derechos de autor y gestión colectiva de derechos en Lisboa (Portugal). El Comité Técnico de Operaciones de CISAC (BTC, por sus siglas en inglés) aúna a expertos y profesionales con el fin de abordar la creación, aplicación y resolución de problemas en el marco de las normas y procedimientos en relación con las cuestiones de documentación y distribución. Este año, la reunión del BTC estuvo dirigida por el Presidente del BTC, Andreas Thiele, de GEMA, y por el Vicepresidente, Gustavo González, de ABRAMUS.
Nada más comenzar la reunión, el BTC decidió la reelección de Andreas Thiele como Presidente y la elección de Anthony Gentili, de SOCAN, como Vicepresidente, y se confirmó el actual subcomité del BTC para el periodo 2017-2018. Una vez concluidas dichas elecciones, el Director de Estándares y Normas de CISAC, Sylvain Piat, informó al BTC sobre las prioridades de CISAC a escala mundial, así como respecto del estado del proyecto de reforma de las reglas de gobierno. Piat destacó la importancia de las Reglas Profesionales y Resoluciones Obligatorias en el marco de dicha reforma.
Tras su intervención, llegó el turno de la Subdirectora de VEGAP, Beatriz Panadés, quien compartió información sobre los temas actuales que afectan al repertorio de las sociedades AGP y que podrían beneficiarse de las actividades llevadas a cabo por el BTC.
La reunión del BTC procedió entonces a abordar temas relacionados con la distribución de repertorio musical, comenzando con las actividades del grupo de trabajo de canales retransmitidos, presentadas por Johan Visser, Responsable del Departamento Internacional de Buma-Stemra. Asimismo, se expusieron las conclusiones de un estudio realizado por este grupo de trabajo, además de propuestas y recomendaciones. En líneas generales, el grupo de trabajo identificó la constante necesidad de contar con un índice de canales retransmitidos, especialmente en aras de la transparencia en las sociedades y de los miembros editores de las sociedades. Este índice debería ser sencillo con el objeto de ser más efectivo y aumentar sus opciones de uso. Asimismo, se acordó que el grupo de trabajo debería ahondar más en el análisis de los resultados del estudio antes de realizar cambios en las recomendaciones de 2010.
Consuelo Sayago, Vicepresidente Asistente Internacional de BMI, informó sobre los estados recapitulativos de distribución y cómo éstos serán trasladados al Grupo de Expertos de Intercambio Empresarial (BEX) para su consideración.
En el siguiente punto del orden del día, Olivier Le Covec, de SACEM, informó sobre el trabajo realizado por el grupo de trabajo de métodos de distribución y recordó el fondo de las propuestas presentadas al BTC. En 2015, la Asamblea General de CISAC acordó suspender las Reglas Profesionales y Resoluciones Obligatorias relacionadas con el uso de la base de datos de métodos de distribución debido a su escasa funcionalidad a la hora de introducir la información de forma oportuna. El grupo de trabajo presentó sus propuestas para remplazar esta base de datos con un "modelo" de reglas y métodos de distribución, así como modificaciones a las Reglas Profesionales y Resoluciones Obligatorias. El nuevo enfoque de «modelo» flexible permite a las sociedades presentar sus reglas y métodos de distribución en una plantilla o en cualquier otro documento exclusivo que cumpla unas normas mínimas. Las sociedades miembro, después, deberán proporcionar actualizaciones anuales de estos documentos. El BTC revisó y recibió de buen grado los cambios propuestos, que se aplicarían a partir de junio de 2017 tras la aprobación de la Asamblea General. Se convocará una votación formal por correo electrónico después de la reunión del BTC.
Tras tratar los temas relacionados con la distribución de repertorio musical, Anthony Gentili, Director de Relaciones Internacionales de SOCAN, abordó la revisión del documento de principios para la distribución y documentación de las Resoluciones Obligatorias y Buenas Prácticas, como las revisiones propuestas por el grupo de trabajo de Resoluciones Obligatorias. Se realizaron cambios en relación con el contenido del documento y su orden y se incluyeron numerosos diagramas del flujo de procedimientos, orientados a la mejora de la comprensión, así como una revisión de la redacción del documento. Una de las mejoras más importantes es que el documento aúna en uno solo los documentos individuales de Resoluciones Obligatorias y Buenas Prácticas. Tras presentar los cambios, el BTC aprobó el documento propuesto, "Principios para las Resoluciones Obligatorias y Buenas Prácticas", que reemplazará la versión actual.
Después, Gentili habló sobre la labor desempeñada por el grupo de trabajo sobre las cuotas no distribuidas, que se definen como "las partes de un trabajo para las que la sociedad original no contaba con la documentación suficiente para identificar y distribuir todas las cuotas". Se presentaron las primeras conclusiones de un estudio realizado por el grupo de trabajo y se realizarán actividades de seguimiento con el objeto de presentar una recomendación en la reunión del BTC de 2017.
Declan Rudden, de CISAC, y Thiele informaron sobre las iniciativas destinadas a diferentes sectores para el desarrollo de proyectos de interés común para creadores, editores y sociedades. Posteriormente, Frédéric Rampelberg, de SACEM, Presidente del Grupo de Expertos de Intercambio Empresarial (BEX, por sus siglas en inglés), presentaron una actualización del formato CRD y la introducción de tasas de error.
Gonzáles presentó un informe basado en un estudio sobre las posibles actividades en materia de contenido online del grupo de trabajo al respecto del BTC, que aunaba las correcciones de los miembros de la MTC y contaba con la participación de BIEM. El objetivo principal es estudiar las actividades que podrían desarrollarse de forma conjunta para cubrir las necesidades de los miembros, como el intercambio de información sobre las prácticas de las sociedades y la estandarización de los elementos relacionados con la concesión de licencias y el procesamiento en relación con el contenido online.
Volviendo a las iniciativas destinadas a diferentes sectores, Sylvain Masson, de BMI, realizó una presentación mucho más detallada sobre el proyecto de acceso a CIS-Net por parte de los titulares de derechos, poniendo de relieve los tres niveles de acceso que se ofrecerá a los creadores y editores e instando a las sociedades a participar activamente en la promoción de la iniciativa en sus propias filiales.
La última tarde se dedicó a exhaustivas presentaciones sobre las soluciones relacionadas con CIS-Net, orientadas a la difusión de los ISWC, la integridad y depuración de datos, los servicios de lotes AV y de lotes UP, con ejemplos de aplicaciones de soluciones exitosas por parte de sociedades. La sesión se cerró con una presentación a manos de FastTrack sobre la próxima versión de CIS-Net, que se lanzará en junio de 2016 e incluirá una interfaz de usuario mejorada, así como una nueva funcionalidad de panel de obra única.