Uno de los objetivos esenciales de la CISAC es fomentar la confianza de los creadores y los usuarios de obras creativas en la labor de las sociedades de autores.  Pretendemos ofrecer la máxima excelencia operativa en toda nuestra red internacional de sociedades miembros. Con este fin, dichas sociedades respetan las Reglas Profesionales y las Resoluciones Obligatorias (Código de conducta) de la Confederación.

Estas reglas contribuyen a garantizar el buen desarrollo de las transacciones entre sociedades y con los creadores, los editores y los usuarios comerciales de los contenidos.   

Éstas proporcionan unos criterios cuantificables que ponen de relieve:

  • la transparencia y la eficacia
  • un servicio irreprochable a los creadores
  • unas condiciones de licencias justas para los usuarios de obras artísticas
  • el reparto rápido y preciso de los derechos recaudados

El respeto de estas reglas presenta dos ventajas: éste garantiza, por un lado, la homogeneidad y la precisión de las operaciones de concesión de licencias, de recaudación y de reparto en toda la cadena de valor de la gestión colectiva y, por otro lado, genera la confianza de los socios del sector, de los responsables políticos y del público en general.     

El sistema establecido por la CISAC tiene como finalidad apoyar a las organizaciones de gestión colectiva (OGC) desde las primeras fases de su desarrollo. Los servicios ofrecidos por la Confederación incluyen asesoría jurídica, buen gobierno, formación y asistencia técnica, además del contacto con otras OGC de una misma región para ofrecer un apoyo administrativo y financiero a los nuevos miembros.   

Nuevas reglas

Cada año, revisamos nuestras reglas de gobierno para asegurarnos de que las sociedades miembros pueden aplicar las normas más exigentes en términos de rendimiento operativo y de que cuentan con el apoyo necesario para alcanzar la excelencia en la materia.

En junio de 2013, la Asamblea General de la CISAC aprobó nuevas reglas de gobierno para fomentar:

Una mayor transparencia financiera

Nuestras sociedades miembros deben presentar un informe anual explicando de qué forma tratan y gestionan las sumas recaudadas que no han podido identificar ni repartir, además de rendir cuentas de sus ingresos financieros y otros ingresos  no procedentes de los derechos de autor.

Un gobierno corporativo más sólido

Se aprobó una nueva regla para consolidar los procesos de toma de decisiones de las sociedades definiendo con más precisión la separación de poderes de la dirección y de los órganos de supervisión.   

Unos protocolos técnicos más eficaces

Se adoptaron una serie de resoluciones obligatorias nuevas aplicables a las sociedades musicales y referentes a los ajustes de pagos de débitos y créditos, las utilizaciones no identificadas, la utilización del Repertorio Internacional (obras extranjeras utilizadas en el territorio de una sociedad) y la asignación de ISWC a las obras administradas por las organizaciones de derechos mecánicos.   

Unas revisiones de cumplimiento más eficaces

Para garantizar que todos los miembros de la CISAC en general respetan las Reglas Profesionales, la Confederación ha establecido un proceso de revisión del cumplimiento. Cada año, un cierto número de sociedades seleccionadas por sorteo son controladas para verificar que cumplen las Reglas Profesionales. Esta revisión incluye visitas sobre terreno de expertos en gestión colectiva.

Con más de 5 años de experiencia, el proceso de revisión de cumplimiento está siendo examinado actualmente para mejorar su eficacia y ofrecer a las sociedades menos desarrolladas el apoyo necesario para alcanzar el nivel de excelencia que la CISAC espera de sus miembros.

Professional Rules

The Professional Rules are a set of binding principles laid down by CISAC to ensure that all of our members operate according to the best practices in terms of business, governance, management, finance and technical expertise. The principle of these Professional Rules was established back in 2006 and was subsequently extended to each of our repertoires.

  • In June 2008 for societies in the music (MU) and visual arts (AGP) repertoires
  • In June 2009 for societies in the dramatic, literary and audiovisual (DLV) repertoire

Each Professional Rule was discussed within the relevant advisory body (including technical and regional committees and creators’ councils) and approved by CISAC’s General Assembly prior to their implementation.

Downloads

Professional Rules for Musical Societies

Professional Rules for Dramatic, Literary and Audiovisual Societies

Professional Rules for Graphic, Plastic and Photographic Arts Societies

Binding Resolutions

The Binding Resolutions are a set of technical criteria that pertain to the documentation and distribution operations of our member societies. They complement the key principles of the Professional Rules and aim to maximize the accuracy and efficiency of royalty distribution to rights holders.

The Binding Resolutions deal with:

  • The use of international standards (e.g. IPI, ISWC) to ensure the prompt identification of rights holders
  • The use of the systems and tools to share documentation of works, such as the CIS-Net network for musical societies or IDA for audiovisual societies
  • Specific distribution rules in the case of unidentified uses or works with incomplete documentation

The Binding Resolutions have been progressively rolled out to the whole CISAC membership, according to the following timetable:  June 2010 for Audiovisual societies; June 2011 for Music (MU) and Visual Arts (AGP) societies; June 2012 for Literary societies; June 2014 for Drama societies.

Amongst lesser-developed authors’ societies, only societies from the audiovisual and dramatic repertoires have yet to complete the compliance process, by 2015 and 2016 respectively.

Downloads

Binding Resolutions for Musical Societies

Binding Resolutions for Dramatic, Literary and Audiovisual Societies

Binding Resolutions for Graphic, Plastic and Photographic Arts Societies

Statutes

The guiding principles of CISAC are laid down in its statutes, which define the organisation’s mission, role, functioning, structure and budget.

Over 90 years of existence, these principles have evolved significantly.

To carry out its mission, CISAC’s budget is based on the annual subscriptions of its members and on the entry fee of new members. The subscription is based on a percentage of the gross royalties collected annually by a member society in the territories in which it operates.

Download the Statutes

Technical Committees

CISAC has four technical committees that provide expert, specialised guidance on the administration of royalties for creators.

Information Services Committee (ISC)

The ISC monitors common IT-based systems and tools including the CIS-Net programme definition, planning, deployment and business implementation. The ISC’s activities are linked to the Business Technical Committee (BTC).

The ISC aims to achieve the following goals:

  • Manage the forward planning of CIS
  • Monitor current activity with the systems and tools
  • Manage daily operations and activity
  • Define and supervise developments 
  • Coordinate and monitor projects relating to IT systems and tools to ensure efficiency
  • Organise a plenary forum every other year, only at the same time as the BTC meeting.

Business Technical Committee (BTC)

The BTC is a committee responsible for creating, implementing and troubleshooting all standards and procedures related to documentation and revenue distribution across all fields of creativity.

The BTC increases coordination with the Information Services Committee (ISC) and strengthens the link between the different repertoires represented by CISAC societies.

Media Technical Committee (MTC)

The MTC is a committee responsible for addressing issues related to both online and offline licensing, including mechanical and performance rights. The MTC aims at dealing effectively with all licensing topics through cooperation with the DLV and AGP committees, and ensuring the representation of under-represented repertoires.

The MTC also enables collateral projects related to documentation and distribution issues, such as multi-territorial licences. Additionally, the MTC provides training documentation to the entire CISAC membership.

Dramatic, Literary and Audiovisual Technical Committee (CTDLV)

The main task of the DLV is to facilitate sharing information on all matters relating to rights administration in DLV works and to develop common tools (for documentation, licensing and distribution, for example). It encourages and organizes cooperation and collaboration between CISAC members on all matters related to the promotion and administration of rights.

The DLV reform established a connection with the Business Technical Committee (BTC) and the Media Technical Committee (MTC). For instance, representatives of the DLV and AGP repertoires are now able to take part in the BTC and MTC subcommittees.